编目记录:条目从线索到上架要经过什么
编目记录 / 过程档案
这一页把条目被整理进站内的过程摊开:每个阶段做什么、字段照什么规则填、核对时看哪几处、后来又因为什么改过。看完之后,你对某条信息的来源与可靠程度能有个判断依据。
编目四阶段:从线索到上架
一条条目不会一步到位。它先以线索的形式进来,经过字段填写与核对,确认字段之间不打架,才进入频道与专题里。下面四段按发生顺序排列,每段列三条核对项,任一条不过就退回上一段。
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阶段 01
接收线索
把访客提供的条目信息或补充说明登记成一条待整理记录,先不急着写字段,只确认这条线索指向的是哪一个条目、属于哪一类方向。
- 线索是否指向唯一一个条目,能否与已有条目区分开
- 是否说明了题材方向,而不是只给一个标题
- 是否附带了可对照的位置信息,便于回看
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阶段 02
填写字段
按固定的五项字段把这条线索写成条目行:题材方向、单条体量、语言、适合场景、编号规则。字段写得越具体,后面核对越省事。
- 题材方向是否用站内已有的频道分组词,不自造新分类
- 单条体量是否写成可比较的区间,不写模糊形容
- 编号是否与同频道内已有条目不重复
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阶段 03
字段核对
把填好的条目行与核对表逐项比对,重点看字段之间有没有互相矛盾,例如题材方向写纪录观察、适合场景却写成剧情片式的连续追看。
- 五个字段是否都填满,没有留空或写“待补”
- 字段之间是否自洽,不出现方向与场景冲突
- 是否混入了播放量、评分、热度这类无法核实的数字
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阶段 04
上架归档
核对通过的条目进入所属频道的条目行,需要串联的再排进对应专题的片单,并在归档入口留下这次整理的批次序号,方便日后回查。
- 条目是否落在正确的频道分组下
- 若进专题,顺序位置是否与片单说明相符
- 批次序号是否连续,没有跳号
字段填写与核对规则
核对表与条目行是一一对应的:表里一行,条目行里一列。下图展示字段核对环节的界面式样,核对时对着条目行从左到右读一遍即可。
| 字段名 | 核对方式 | 常见问题写法 |
|---|---|---|
| 题材方向 | 对照频道分组的收录范围,确认方向词属于已有分组 | 写成笼统的“综合”“其他”,无法归入任一频道 |
| 单条体量 | 与同频道条目横向比较,确认区间写法一致 | 写“很短”“比较长”这类无法比较的形容 |
| 语言 | 确认语言项与条目实际呈现一致,不靠推测填写 | 未确认就写“中文”,或直接留空 |
| 适合场景 | 检查场景描述是否与题材方向匹配,不与方向冲突 | 纪录观察类写成适合连续追看,方向与场景对不上 |
| 编号规则 | 在频道内查重,确认编号唯一且格式统一 | 同一频道出现重复编号,或格式前后不一致 |
调整记录
核对通过不代表永远不动。条目在后续回看中如果发现字段与实际情况有出入,会按批次调整,并在这里留下调整对象、原因和涉及的页面,方便你对照查看改过什么。
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批次 01
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批次 02
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批次 03